有下列情形之一的，海关总署不予备案：
1） 申请文件不齐全或者无效的；
2） 申请人不是知识产权权利人的；
3） 知识产权不再受法律、行政法规保护的。
二、商标权 备案需要提交的文件
1. 申请书及有关证明
1) 商标权海关保护备案申请书（“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成，打印后签章）；
2) 申请人身份证明文件。申请人为自然人的，提交个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；申请人为法人的，提交工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件（签章并注明“与原件核对无误”），外文注册证明应当提供中文译本；
3) 商标注册证明文件。商标在中国商标注册的，提交《商标注册证》复印件（签章并注明“与原件核对无误”），发生变更、转让、续展情况的还要提供变更、转让、续展证明的复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；商标为国际注册的，提交国家工商总局商标局出具的商标注册证明复印件（签章并注明“与原件核对无误”），发生变更、转让、续展情况的，还需提供变更、转让、 续展证明的复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；
4) 缴纳备案费银行单据复印件（签章并注明“与原件核对无误”）。
2. 代理授权委托书和代理人身份证明
1）海关总署制定的固定格式委托书原件，由权利人签章;
2）代理人身份证明文件。代理人为自然人的，提交个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；代理人为法人的，提交营业执照复印件（签章并注明“与原件核对无误”）
（注：外国及港、澳、台地区的知识产权权利人申请知识产权海关备案的，必须由其在境内设立的办事机构或者境内代理人向海关提出申请。）
3. 选择提交的文件
1）货物及其包装的照片或样品；
2）已知侵权货物进出口的证据；
3）权利许可使用情况，有许可使用合同的提交合同复印件（签章并注明“与原件核对无误”），没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况；
4）海关总署要求提供的其他相关文件。
1. 申请书及有关证明
1）专利权海关保护备案申请书（“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成，打印后签章）；
2）申请人身份证明文件。申请人为自然人的，提交个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；申请人为法人的，提交工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件（签章并注明“与原件核对无误”），外文注册证明应当提供中文译本；
3）专利证书复印件（签章并注明与原件核对无误）；申请外观设计专利还要提供外观设计专利公告复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；实用新型专利要提供实用新型专利检索报告复印件（签章并注明“与原件核对无误”）。上述专利授权自公告之日起已超过1年的，还必须提交申请前6个月内出具的专利登记簿副本原件；
4）缴纳备案费银行单据复印件（签章并注明“与原件核对无误”）。
2. 代理授权委托书和代理人身份证明
1）海关总署制定的固定格式委托书原件，由权利人签章;
2）代理人身份证明文件。代理人为自然人的，提交个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；代理人为法人的，提交营业执照复印件（签章并注明“与原件核对无误”）
（注：外国及港、澳、台地区的知识产权权利人申请知识产权海关备案的，必须由其在境内设立的办事机构或者境内代理人向海关提出申请。）
3. 选择提交的文件
1）货物及其包装的照片或样品；
2）已知侵权货物进出口的证据；
3）权利许可使用情况，有许可使用合同的提交合同复印件（签章并注明“与原件核对无误”），没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况；
4）海关总署要求提供的其他相关文件。
1. 申请书及有关证明
1）著作权海关保护备案申请书（“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成，打印后签章）；
2）申请人身份证明文件。申请人为自然人的，提交个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；申请人为法人的，提交工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件（签章并注明“与原件核对无误”），外文注册证明应当提供中文译本；
3）著作权证明文件。如著作权已登记的，提供登记机关签发的著作权自愿登记证明复印件（签章并注明“与原件核对无误”）以及著作权登记机关认证的作品照片；著作权未登记的，提供著作权作品样品和其他相关证据；；
4）缴纳备案费银行单据复印件（签章并注明“与原件核对无误”）。
2. 代理授权委托书和代理人身份证明
1）海关总署制定的固定格式委托书原件，由权利人签章;
2）代理人身份证明文件。代理人为自然人的，提交个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；代理人为法人的，提交营业执照复印件（签章并注明“与原件核对无误”）
（注：外国及港、澳、台地区的知识产权权利人申请知识产权海关备案的，必须由其在境内设立的办事机构或者境内代理人向海关提出申请。）
3. 选择提交的文件
1）货物及其包装的照片或样品；
2）已知侵权货物进出口的证据；
3）权利许可使用情况，有许可使用合同的提交合同复印件（签章并注明“与原件核对无误”），没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况；
4）海关总署要求提供的其他相关文件。
