“我不过是解决了在会计实习中遇到的一些小麻烦而已。”谈起自己的发明,今年22岁潍坊学院经济管理学院2009级会计学专业学生孙旭方这样说。她告诉记者,在大二时,因为专业关系开始接触做账。她发现,会计工作做得好坏,关键取决于会计人员的工作效率。而会计人员的工作效率除了跟会计业务水平有直接关系外,与所使用工具的质量、方便性也有很大关系。可是,有些办公用具并不是专门为会计这个专业设计的,在使用过程中,有很多不便之处。
孙旭方举了个例子。她发现存放在抽屉或文件夹里的发票非常容易折叠、磨损。如果这些发票是增值税发票,就没法用了,只能再次开具或索要,操作非常麻烦,严重降低了工作效率。她就想,既然统计账目、开具发票或收据这些工作都是在办公桌上完成的,为什么不设计一种新的办公桌来提高工作效率呢?”
经过一番琢磨,孙旭方设计了一种能够完好保存而且方便查看发票等文件的会计用办公桌。这种会计用办公桌由桌腿支撑的桌面板和桌面板下方安装的抽屉两部分构成。与普通办公桌不同的是,会计用办公桌桌面板顶面边部设置有凹槽,凹槽上扣压有顶面与桌面板顶面平齐的透明板。凹槽的主要作用,是用来存放增值税发票等票据或纸质的填写样本。透明板的主要作用,是对放入凹槽内的票据或样本进行按压和隔离,这样,不但可以起到对票据或样本的保存保护作用,还可以透过透明板直接观察到所存票据或样本的数量及内容,有助于提高票据或账本的存放可靠性。
使用时,可以先将透明板掀起来,然后放入票据或样本,最后将透明板扣合到凹槽上即可,操作非常简单。扣合之后,透明板顶面高度与桌面板顶面高度平齐,不会对使用造成不适。细心的孙旭方还将凹槽的位置设置在了桌面板边部,这样可以使凹槽和透明板相对远离会计所在位置,减少了会计接触透明板的机会,能避免引起视觉差异,因此不会引起对会计用办公桌的不适感。在陆陆续续想出了5项发明后,孙旭方觉得,该给这些想法一个“名份”,就在老师的帮助下申请了国家专利。
由于涉及专利秘密,孙旭方没有说出自己所有专利的特点。不过,她得意地拿出了自己获得的证书:2012年6月的《一种会计专用胶水筒》专利授权书、7月的《一种会计专用笔》专利授权书、8月的《一种会计用存档柜》、《一种会计用办公桌》和《一种便条夹》专利授权书。
